Amennyiben még nem hallottak volna róla, felhívjuk figyelmüket arra, hogy május 25.-én hatályba lép a GDPR, az Európai Unió adatvédelmi rendelete. Már jóféléve forog ez az elnevezés a köztudatba, de leginkább a pénzintézetek, bróker cégek számára írt cikkekben olvastak róla az érintettek és a "mindennapok" vállalkozói és kkv-i nemigen vettek róla tudomást- Pedig valamennyi céget érinti, amelyik adatkezelést végez.
Úgy foglalhatjuk össze a rendelet lényegét, hogy szigorítja és növeli a cégek adatkezelési kötelezettségeit, a magánszemélyek ellenőrizhetik adataik felhasználását, kezelését, és a szabályok be nem tartása akár 20 millió nagyságú bírság kiszabását is maga után vonhatja.
Nem az a célunk, hogy elriasszuk a Like-All Kft kedves partnereit, hanem javasoljuk, hogy mihamarabb tegyék meg a szükséges lépéseket!
Az adatvédelemmel foglalkozó Fellowes cég az alábbi tanácsokkal lát el bennünket:
A cégek csak olyan adatokat szerezhetnek meg és tárolhatnak, amelyekre bizonyíthatóan szükség van;
Ezeket folyamatosan felül kell vizsgálni, és amire nincs bizonyíthatóanszükség, meg kell semmisíteni, az ehhez szükséges eszközökkel rendelkeznie kell, mind apapíralapú, mind az elektronikus adatok megsemmisítéséhez szükségesekkel.
Ezt az érintettek, -így akár a Like-iskola hallgatói-jogosultak ellenőrizni, megtekinteni.
A cégen belül is korlátozni kell az adatokhoz való hozzáférést
Ennek megfelelően kell átdolgozni a szerződéseket, munkaszerződéseket, vállalkozókkal, alvállalkozókkal kötött megállapításokat.
Javasoljuk az adatvédelmi felelős kinevezését, aki folyamatosan frissíti a jogszabályoknak megfelelő aktualizálást
Első lépésként, ha még nem kezdtek hozzá, itt az idő a már fölöslegessé vált adatok megsemmisítésére, és szakértő, hozzáértő cég, ügyvéd, szakember megkeresésére!
Mi is így járunk el!
A Like-All Kft kitartást és sikeres problémamegoldást kíván valamennyi Ügyfelének, partnerének, ehhez az először ijesztőnek tűnő, de szükséges intézkedések megtételéhez!
2018.05.12.